СБИС электронный документооборот

Электронные услуги прочно вошли в жизнь современного человека – электронные письма доходят быстрее бумажных, книгу легче найти в сети Интернет, нежели в магазине, не говоря об оплатах через мировую Сеть. И главное, что всё это возможно сделать, не вставая с кресла.

Однако наряду с решением «бытовых» вопросов, есть сферы деятельности людей и компаний, контролируемые государством. И здесь ведущие позиции обеспечения безопасности и конфиденциальности занимает Электронная Подпись (ЭП) как однозначный идентификатор личности человека , подписавшего документ.

Что такое ЭП?

Электронная подпись используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи. Функционально она аналогична обычной подписи и обладает ее основными достоинствами:

• удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
• не дает самому этому лицу возможности отказаться от обязательств, связанных с подписанным текстом;
• защищает подписанный документ от искажений.

Использование ЭП согласно закону, возможно только для электронных документов. Однако в 21 веке это не только не ограничивает применение электронно подписи, а напротив — позволяет государству организовать взаимоотношения в  обществе с помощью ЭП в самых различных сферах.

Использование ЭП дает возможность:

• минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена документами, придание документам юридической значимости;
• сократить время движения документов в процессе оформления отчетов и обмена документацией;
• использовать ЭП в электронных торгах , для сдачи отчетности в государственные контролирующие органы, визирования и работы с финансовыми документами;
• усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки , доставки, учета и хранения документов; гарантировать достоверность документации;
• построить корпоративную систему обмена документами.

Выпуск сертификата ЭП осуществляет Удостоверяющий центр(УЦ). УЦ так же является третьей стороной (арбитром) при решении спорных вопросов в области использования ЭП.

Услуги Удостоверяющего центра «Орбита»:

• изготовление сертификатов ключей подписей;
• создание ключей электронных цифровых подписей (ЭП) с гарантией сохранения в тайне закрытого ключа;
• приостановление и возобновление действия сертификатов ключей подписей, а также аннулирование их;
• ведение реестра сертификатов ключей подписей, обеспечение его актуальности и возможности свободного доступа к нему участников информационных систем;
• выдача сертификатов ключей подписей в форме документов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов с информацией об их действии;
• подтверждение подлинности ЭП в электронном документе в отношении выданных сертификатов ключей подписей.